Kui palju turvatöötajaid on üritusele vaja?

Üks levinumaid küsimusi sündmuse planeerimisel on see, mitu turvatöötajat oleks üritusele vajalik. Kindlat vastust ainult külastajate arvu põhjal anda ei saa, sest turvatöötajate vajadust mõjutavad mitmed erinevad tegurid.

Esimese olulise näitajana vaadeldakse külastajate arvu. Mida rohkem inimesi ühel ajal samas piirkonnas viibib, seda suurem on vajadus turvalisuse tagamiseks. Samas ei tähenda väiksem külastajate arv automaatselt väiksemaid riske. Ka mõnesaja osalejaga sündmus võib vajada professionaalset turvateenust.

Olulist rolli mängib sündmuse iseloom. Spordiüritusel, kontserdil, festivalil, jaanipeol või ööüritusel on riskid erinevad ning seetõttu erineb ka vajalik turvakorraldus. Eriti tähelepanelikult tuleb hinnata sündmusi, kus pakutakse alkoholi või kus osalejad liiguvad suurel alal.

Turvatöötajate arvu mõjutab ka sündmuse asukoht. Avatud alal toimuv festival nõuab sageli teistsugust lahendust kui piiratud territooriumil toimuv ettevõtteüritus või spordivõistlus. Arvesse tuleb võtta sissepääse, evakuatsiooniteid, parkimisalasid ja teisi kohti, kus võib tekkida vajadus inimeste liikumist suunata.

Sageli unustatakse, et turvatöötajate ülesanne ei ole ainult konfliktide lahendamine. Nad kontrollivad ligipääse, jälgivad üldist korda, reageerivad terviseriketele, toetavad korraldusmeeskonda ning aitavad vajadusel evakuatsiooni läbiviimisel. Mida rohkem ülesandeid on turvameeskonnale planeeritud, seda suurem peab olema ka meeskonna koosseis.

Suuremate avalike ürituste puhul võivad turvatöötajate arvu mõjutada ka kohaliku omavalitsuse, päästeameti või Politsei- ja Piirivalveameti nõuded. Riskianalüüsi käigus hinnatakse sündmuse eripärasid ning määratakse vajalikud turvameetmed.

Kõige levinum viga on turvameeskonna planeerimine ainult eelarve järgi. Liiga väike meeskond võib tähendada olukorda, kus turvatöötajad ei suuda korraga täita kõiki vajalikke ülesandeid. Selle tulemusena väheneb võimekus märgata probleeme varakult ning reageerida kiiresti.

Õige turvatöötajate arv sõltub alati konkreetsest sündmusest. Seetõttu tasub turvalisuse planeerimisega alustada võimalikult vara ning kaasata protsessi spetsialistid, kes oskavad hinnata tegelikke riske ja vajadusi.